وظایف مسئول کتابخانه

• نظارت و انجام  فعالیت های مختلف مربوط به تهیه کتب و منابع جدید و مورد نیاز بخش های مختلف بیمارستان با نیاز سنجی های انجام گرفته  و اطلاع  دهی منظم در جهت خرید منابع جدید و رفرنس های مورد نیاز آموزشی بخش ها؛
• نظارت بر روند و صحیح بودن ورود اطلاعات کتب و پایان نامه ها و نشریات و طرح ها و سایر منابع در نرم افزار جامع کتابخانه ای؛
• نظارت بر مجموعه سازی و  سازماندهی منابع کتابخانه و اختصاص رده های باز یابی به آنها؛
• ایجاد امکان ارتباط با منابع دیجیتال و پایگاههای اطلاع رسانی جهت استفاده و به روز شدن اطلاعات متخصصین و پزشکان و رزیدنتها و اینترن ها و متخصصین بالینی و پرستاری و دانشجویان و کارآموزان مرکز آموزشی ، پزشکی و درمانی؛
• ایجاد امکان دسترسی به  بانک اطلاعاتی پایان نامه های مرکز و خارج از مرکزبه صورت چاپی و آنلاین؛
• ایجاد امکان دسترسی به  بانک اطلاعاتی نشریات مرکز و خارج از مرکز به صورت چاپی و آنلاین؛
• نظارت بر طبقه بندی و رده بندی منابع اعم از کتب لاتین و فارسی و نشریات و ..منطبق با استاندارد کتابخانه های پزشکی و رده بندی های جهانی (NLM)؛
• به روز کردن نشریات پزشکی . آموزشی و تخصصی جهت استفاده متخصصین و سایر استفاده کنندگان؛
• ایجاد امکان برقراری ارتباط با مجامع علمی داخلی و خارجی و شناسایی کتابخانه های معتبر جهت اطلاع و در صورت امکان استفاده از منابع آنان؛
• پی گیری امکان دسترسی به منابع آنلاین و خدمات اطلاع رسانی ( سایت اینترنتی )؛
• پی گیری امکان دسترسی به متن کامل و چکیده مقالات تخصصی؛
• پی گیری امکان دسترسی به بانک کتب الکترونیکی( E.BOOKS)؛
• مشارکت با اساتید در مراحل تحقیقاتی؛
• انجام راهنمایی های گوناگون در جهت نوشتن مقاله و پایان نامه و طرح های پژوهشی؛
• تشکیل کارگاههای مختلف آموزشی جهت رفرنس نویس به صورت گروهی و در صورت لزوم انفرادی؛
• تشکیل کارگاههای متعدد جهت نحوه استفاده از منابع و پایگاههای الکترونیکی از جمله : ؛Science direct , clinical key , up-to-date ,  …..
• تشکیل کارگاههای مختلف نحوه  استفاده از منابع کتابخانه؛
• نظارت و انجام  راهنمایی در مورد استفاده از نرم افزار کتابخانه ای جهت دسترسی به منابع ورود اطلاعات شده؛
• ایجاد امکان استفاده از سایت کتابخانه که شامل کلیه منابع اطلاعاتی چاپی و دیجیتال کتابخانه است؛
• ایجاد امکان دسترسی به IP  دانشگاه جهت برخورداری از منابع دیجیتال؛
• ایجاد امکان در دسترس قرار دادن فایلهای PDF  کتابهاو  مقالات؛
• ایجاد امکان برخورداری از  لیست ها و فهرست های  مختلف منابع؛
• مشارکت با طرح های آموزشی معاونت آموزشی؛
• تجهیز هر چه بیشتر کتابخانه به تجهیزات خاص کتابخانه های بزرگ و استاندارد از جمله نرم افزار تخصصی و ؛Gate
• نظارت بر امکان استفاده از سالن مطالعه به صورت مداوم ؛
• آموزش دانشجویان کتابداری و اطلاع رسانی در مواقع لازم .

وظایف کتابدار

• شماره گذاری و ثبت و مهر کردن کتب و مجلات جدید و تنظیم آن در قفسه ها مطابق سیستم جاری در کتابخانه؛
• تحویل دادن کتب به مراجعین و پس گرفتن آن و تهیه فهرست کتب امانتی که مسترد نگردیده است؛
• طبقه بندی کتب و مجلات و کاتالوگ نویسی و تهیه فهرست کتب و مجلات موجود در کتابخانه؛
• انجام امور حرفه ای کتابداری در مورد کتب خاص که بر اساس زبان یا موضوع طبقه بندی شده است؛
• تعیین و تهیه فهرست طبقه بندی و بسط و تعمیم و تجدید نظر در آنها برحسب احتیاجات خاص و کنترل نهایی کتابهای فهرست و طبقه بندی شده؛
• مطالعه و بررسی احتیاجات مراجعه کنندگان و کتابخانه ها از نظر مواد خواندنی؛
• تنظیم برنامه فعالیت هایی که جهت آشنا کردن مردم و تشویق ایشان به استفاده از کتابخانه ها لازم است؛
• شرکت در کنفرانس ها و سمینارهای مربوط؛
• انجام سایر اموری که درحدود وظایف اداری از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.